Skip to content

Moduły

Moduły
  • Gromadzenie informacji na temat budynku takich jak: Nazwa, Adres, Numer Budynku, Kod pocztowy, Miejscowość, Województwo, Region, Numer działki, Typ, Data zdania obiektu, Numer księgi wieczystej, Powierzchnia: całkowita, wspólna, dachu, fasady, działki, zabudowy oraz kubatura 
  • Dodawanie i modyfikacja poziomów / kondygnacji danego Budynku 
  • Dodawanie i modyfikacja pomieszczeń do poziomów / kondygnacji danego Budynku 
  • Dodawanie urządzenia / wyposażenia (odniesienie do modułu Urządzenia / Systemy) 
  • Sumaryczny podgląd powierzchni, z rozdzieleniem na rodzaj (biurowe, socjalne, magazynowe, techniczne, część wspólna oraz inne) 
  • Sumaryczne dane dotyczące urządzeń dla każdego z pomieszczeń 
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.00.08
Moduły
  • Zgłoszenia ilościowo
  • Zgłoszenia wg. trybu
  • Liczba zgłoszeń wg. budynku
  • Liczba usterek gwarancyjnych zgłoszone/naprawione
  • Liczba zgłoszeń per firma serwisowa, per-serwisant
  • Możliwość dowolnej konfiguracji wyglądu oraz wizualizowanych danych
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.01.54
Moduły
  • Wyświetlanie rzutów architektonicznych budynku
  • Rzut jest interaktywny po najechaniu podświetla dane pomieszczenie, a po kliknięciu pokazuje całą zawartość pomieszczenia Urządzenia, Środki trwałe, Wyposażenia
  • W panelu mamy możliwość bezpośredniej edycji wybranego pomieszczenia
  • Widok wyświetla również zgłoszenie zlokalizowane w danym pomieszczeniu
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.09.29
Moduły
  • Możliwość wyświetlana kalendarza miesięcznego/tygodniowego
  • Możliwość personalizacji wyświetlanych danych dla konkretnego użytkownika/ grupy użytkowników
  • Aktualizacja zadań dziennych, na podstawie zadeklarowanych inspekcji serwisowych oraz inspekcji sprzątania
  • Możliwość dodania zadań prywatnych, dostępnych tylko dla danego użytkownika 
  • Podgląd szczegółowy zaplanowanego zadania 
  • Możliwość dodania notatki dziennej do sprzątania
  • Monitorowanie statusu realizacji danych zadań
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.11.36
Moduły
  • Dodawanie zgłoszenia z podziałem na usterkę techniczną, awarię, pracę dodatkową, audyt, inne
  • Możliwość powiązania zgłoszenia z danym pomieszczeniem, urządzeniem, środkiem trwałym
  • Bezpośredni podgląd lokalizacji zgłoszenia na rzucie architektonicznym
  • Czat w zgłoszeniu, możliwość wymiany informacji pomiędzy użytkownikami
  • Załączanie plików PDF oraz zdjęć
  • Przekierowywanie zgłoszeń do Serwisantów, Gwarantów, firm zewnętrznych. 
  • Kontrola i akceptacja kosztów realizacji zgłoszeń 
  • Możliwość monitorowania realizacji danego zgłoszenia
  • Lista wizyt serwisowych przeprowadzonych na danym zgłoszeniu
  • Możliwość bezpośredniego generowania awizacji
  • Generowanie raportu za pomocą modułu analityka
  • Rozbudowane filtry personalizowane pod danego użytkownika
  • Powiadomienia SMS PUSH oraz email – w zależności od priorytetu zgłoszenia
  • Możliwość wprowadzenia oddzielnych widoku dla danego działu
  • Wprowadzanie zgłoszeń za pomocą aplikacji mobilnej
  • Możliwość oznaczenia danego zgłoszenia jako na gwarancji
  • Łączenie zduplikowanych zgłoszeń w jedno za pomocą opcji „Duplikat”
  • Możliwość połączenia modułu z magazynem serwisowym
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.02.31
Moduły

  • Wyświetlanie awizacji, zgodnie z procedurą zgłoszenia
  • Moduł pozwala na skoordynowanie terminów wizyt serwisowych
  • Automatyczna wysyłka personalizowanych powiadomień
  • Akceptacja terminu wizyty serwisowej przez osobę która otrzymała awizacje, lub przesłanie terminu alternatywnego
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.04.25
Moduły
  • Wyświetlanie usterek gwarancyjnych
  • Dodawanie oraz modyfikowanie usterek gwarancyjnych
  • Możliwość dodania dostępu do modułu dedykowanym gwarantom i firmom zewnętrznym
  • Możliwość filtrowania listy usterek gwarancyjnych
  • Możliwość tworzenia personalizowanych filtrów
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.03.59
Moduły
  • Dodawanie nowego zgłoszenia – Tytuł, którego dnia dotyczy, treść, 
  • Wyświetlanie już dodanych ogłoszeń, 
  • Wysyłanie ogłoszeń do utworzonych grup, wraz z powiadomieniem na aplikacje mobilne 
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.07.06
Moduły
  • Dodawanie / Modyfikowanie liczników znajdujących się na obiekcie, gromadzone dane to: Producent, Rodzaj licznika, Identyfikator, Model, Symbol, Nr seryjny, Numer QR, 
  • Możliwość gromadzenia danych na temat zużycia energii na podstawie licznika przypisanego do danego Najemcy, 
  • Kontrola zużycia mediów 
  • Możliwość dodawania wartości ostatniego odczytu, 
  • Możliwość załączania zdjęć do danego odczytu
  • Przechowywanie danych na temat Daty ważności legalizacji
  • Możliwość wprowadzania odczytów liczników za pomocą listy
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.06.50
Moduły
  • Wyświetlanie dodanych urządzeń/systemów
  • Dodawanie urządzenia uzupełnionego o informacje takie jak Dział, Branża, Podbranża, Typ, Nazwa, Producent, Model, Symbol, Nr. Seryjny, Poziom – Pomieszczenie, Opis dodatkowy urządzenia, Materiały eksploatacyjne, Data zakupu, Gwarancja do, Ilość, Kod kreskowy, kod QR, Opis lokalizacji urządzenia, firmy serwisujące
  • Modyfikacja urządzenia oraz nadawanie kodów QR, 
  • Możliwość przypisania urządzenia do urządzenia nadrzędnego 
  • Możliwość dodawania plików i instrukcji do danego urządzenia 
  • Wyświetlenie historii napraw , serwisów, przeglądów danego urządzenia 
  • Możliwość dodania parametrów danego urządzenia (ciśnienie, temperatura)
  • Panel filtrujący widok urządzeń
  • Możliwość podglądu historii edycji na danym urządzeniu
  • Inwentaryzacją urządzeń za pomocą aplikacji mobilnej lub protokołów wdrożeniowych
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.05.00
Moduły
  • Wyświetlanie środków trwałych
  • Dodawanie do środka trwałego informacje takie jak budynek, producent, model, numer seryjny, nazwa, historia napraw i serwisów 
  • Możliwość przypisania środka trwałego do osoby odpowiedzialnej 
  • Oznaczanie kodami QR środków trwałych 
  • Zarządzanie środkami trwałymi takie jak: przenoszenie, zamiana lokalizacji, 
  • Możliwość eksportu bazy danych do zewnętrznego programu księgowego 
  • Inwentaryzacja za pomocą aplikacji mobilnej lub protokołów wdrożeniowych 
  • Załączanie zdjęć i innych plików do danego środka trwałego
  • Możliwość generowania wirtualnego kodu QR
  • Podgląd historii napraw i serwisów
  • Możliwość oznaczenia danego środka trwałego jako ”do wypożyczenia”
  • Panel filtrów
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.07.58
Moduły
  • Umożliwia inwentaryzacje środków trwałych za pomocą kodów QR 
  • Możliwość stworzenia bazy danych wszystkich środków trwałych znajdujących się na budynku 
  • Posiada funkcje lokalizacji oraz najmu środka trwałego 
  • Inwentaryzacja przeprowadzana jest za pomocą autorskiej aplikacji mobilnej dostępnej w Sklepie Play i AppStore
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.08.45
Moduły
  • Wprowadzanie procedur serwisowych wykonywanych w ramach inspekcji, eksploatacji infrastruktury technicznej lub sprzątania
  • Dodawanie procedury – Dział, Branża, Numer, Wersja, Tytuł, Opis 
  • Wyświetlanie już dodanych procedur 
  • Drukowanie protokołów z listą czynności do wykonania w ramach realizacji danej procedury serwisowej 
  • Możliwość ograniczenia widoku procedur tylko dla danej grupy osób
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.10.02
Moduły
  • Tworzenie inspekcji serwisowych zgodnie z algorytmem Jak, Gdzie , Co(Procedura serwisowa, Pomieszczenie, Urządzenie) 
  • Możliwość dodania Inspekcji Serwisowej ”Ogólnobudynkowej’’
  • Określenie interwału czasowego dla każdej inspekcji serwisowej wraz z powiadomieniem w kalendarzu 
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.10.29
Moduły
  • Tworzenie nowych przeglądów okresowych w interwale czasowym codziennie / tygodniowo / miesięcznie / kwartalnie / półrocznie / rocznie 
  • Konfigurowanie czynności jakie należy podjąć, aby poprawnie przeprowadzić przegląd 
  • Generowanie powiadomień w HelpDesku o zbliżającym się terminie przeglądu 
  • Generowanie powiadomień do zewnętrznych firm serwisowych o zbliżającym się terminie przeglądu 
  • Generowanie i drukowanie protokołów z do przeglądu z zakresem czynności do wykonania. 
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.12.09
Moduły
  • Bieżąca kontrola stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych
  • Dodawanie dokumentów,
  • Dodawanie materiałów,
  • Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi pod konkretne zgłoszenia i inne.
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.12.34
Moduły
  • Wyświetlanie pracowników, którzy zostali wskazani jako obsługa techniczna obiektu 
  • Możliwość deklaracji, którzy z pracownicy będą dostępni określonego dnia, co będzie dawało efekt w momencie obsługi zgłoszenia (administrator dostaje komunikat, którzy z pracowników będzie mógł przejąć zgłoszenie 
  • Możliwość przypisania w harmonogramie zadania do konkretnego pracownika lub grupy pracowników 
  • Zarządzanie urlopem delegacją i nieobecnością pracownika 
  • Możliwość monitorowania swoich urlopów przez pracowników
  • Możliwość filtrowania użytkowników per grupa użytkowników lub per firma zewnętrzna
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.12.56
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.13.53
  • Grafik wyświetla wszystkich pracowników w danym dniu wraz z godzinami pracy
  • Pełna historia edycji grafiku
  • Możliwość załączenia dodatkowych notatek
  • Wymóg akceptacji grafiku przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienie
  • Opcjonalne dodawanie asyst
  • Podział grafiku na firmy zewnętrzne
  • Możliwość kopiowania grafiku na następny miesiąc
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.14.06
Moduły
  • Dodawanie użytkownika – Imię, Nazwisko, Adres e-mail, Telefon, Hasło, Status 
  • Nadawanie uprawnień (łączenie użytkowników i roli) 
  • Usuwanie użytkownika 
  • Zmiana hasła Użytkownika 
  • Przypisywanie użytkownika do grup
  • Podgląd roli
  • Możliwość wyłączenia/włączenia powiadomień
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.14.50
Moduły

  • Możliwość przypisania najemcy do konkretnych pomieszczeń
  • Możliwość wprowadzania użytkowników najemcy
  • Dostęp Najemcy do wysyłania zgłoszeń w module HelpDesk oraz bieżącej weryfikacji ich statusu. 
  • Możliwość prowadzenia archiwum
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.15.17
Moduły
  • Wyświetla dane związane z rozliczaniem danego najemcy
  • Podgląd na powierzchnie przypisaną do najemcy
  • Możliwość załączenia dokumentów
  • Gromadzenie wszelkiej dokumentacji dotyczącej danego najemcy
  • Możliwość generowania dodatkowych powiadomień
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.15.49
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.16.18
  • Dodawanie i modyfikowanie firm zewnętrznych współpracujących na obiekcie (w tym do Gwarantów, Serwisów Specjalistycznych) 
  • Modyfikowanie ról i uprawnień dopasowanych do danej firmy serwisowej 
  • Nadawanie uprawnień i ról 
  • Wysyłanie powiadomień 
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.16.37
Moduły
  • Możliwość raportowania danych zebranych w systemie
  • Liczba rodzajów zgłoszeń
  • Statusy zgłoszeń
  • Kto i jakie generował zgłoszenia
  • Jakie instalacje , urządzenia generowały problemy najczęściej
  • Czas reakcji na awarię, usterkę techniczną
  • Liczba zgłoszeń obsłużonych przez konkretnego serwisanta lub zgłaszającego
  • Generowanie dodatkowych raportów wg. życzenia Użytkownika
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.16.37
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.18.24
    • Moduł posiada 3 sposoby wypożyczenia

    – Szybkie wypożyczenie

    – Wypożyczenie za pomocą aplikacji mobilnej

    – Zapytanie o wypożyczenie od użytkownika

    • Pełna historia wszystkich wypożyczeni
    • Aplikacja posiada możliwość sparowania z skanerem kodów QR
    • Zaawansowane filtry i statusy
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.18.36
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.19.38
  • Przejrzysty panel rezerwacji
  • Dedykowany moduł na aplikacji mobilnej
  • Prosty sposób wynajmu Sali
  • Personalizowane powiadomienia sms push oraz email
  • Potwierdzenie rezerwacji za pomocą kodu QR przypisanego do pomieszczenia
  • Podział kalendarza na pomieszczenia
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 14.20.24
Zrzut ekranu 2023-05-31 o 16.13.26

Moduł narzędziowy BMS Integration Services z dostępem do Adaptacyjnego Systemu Aktywnego Odciążania Energetycznego, którego zadaniem jest: ciągłe i płynne sterownie instalacjami obiektu celem utrzymania zużywanej mocy w granicach określonych przez użytkownika w sposób jak najmniej zauważalny dla pracy obiektu z jednej strony i ograniczając moc zużywaną z drugiej strony

Zrzut ekranu 2023-05-31 o 16.13.05
Moduły

Możliwość zamówienia naszych dodatkowych usług takich jak:

  • Pomiary wentylacji, instalacji elektrycznych i energetycznych, sieci, temperatury, wilgotności (w tym powietrza, murów, betonu, posadzki)
  • Badania termowizyjne,
  • Audyty, ekspertyzy i przeglądy techniczne,
  • Kompleksowa diagnostyka i serwis instalacji elektrycznych, energetycznych, systemów: telewizji dozorowej, kontroli dostępu, SSWIN, DSO,
  • Opracowywanie projektów wykonawczych
  • Dostarczenie nowych rozwiązań technologicznych (SSWiN, KD, CCTV, DSO, RCP itp.)